Depois de apresentar a você a estrutura básica de um Balanço, os principais relatórios financeiros (Balanço, DRE e Fluxo de Caixa) que são utilizados no mundo todo para melhoria dos resultados de um negócio e após entender o que são os Ativos, chegou a hora de falarmos dos Passivos.
Neste artigo, iremos apresentar a estrutura dos Passivos que toda empresa acumula através da sua atividade produtiva, porque para produzir e vender, é necessário também contrair obrigações e compromissos a pagar.
Recomendo que se você ainda não leu os artigos anteriores que dê uma parada aqui para ler as partes 1, 2 e 3 da série Fundamentos de Contabilidade:
No artigo anterior sobre os Ativos, vimos que os bens e direitos de uma empresa estão alocados à esquerda do Balanço. À direita do Balanço Patrimonial nós temos os Passivos, que são os compromissos e obrigações da empresa, os Passivos e o Patrimônio Líquido.
Passivo é tudo o que a empresa possui de obrigações a pagar ou compromissos assumidos com credores: fornecedores e sócios.
E como no lado dos Ativos do Balanço Patrimonial, os Passivos também são divididos em Passivos Circulantes (obrigações ou compromissos que possuem expectativa de realização dentro do exercício de um ano) e Passivos Não Circulantes (obrigações ou compromissos que possuem expectativa de realização após um ano de um exercício).
Geralmente no Passivo Circulante estão incluídas contas a pagar de curto prazo, das quais o montante são obrigações e compromissos com fornecedores dentro do prazo de um ano.
Sempre que uma companhia compra ou adquire algum bem ou patrimônio a prazo, por exemplo, isso resulta em compromissos de contas a pagar.
A maioria dos fornecedores fornecem prazo para pagamento variando de 30 a 90 dias (via de regra), conforme cada negociação, para pagamento de cada compromisso.
Então, toda empresa vai ter contas de Fornecedores a Pagar no balanço que possuem expectativa de realização, ou seja, de serem efetivamente pagas, geralmente dentro de um prazo de 30 a 90 dias após a compra ou negociação – dependendo do fornecedor ou do tipo de Passivo.
Já no grupo do Passivo Não Circulante, existirão contas a pagar de longo prazo, as quais tem a expectativa de realização, ou seja, prazo para pagamento após um ano ou mais, sendo registradas no Balanço Patrimonial dentro do grupo de contas do Passivo Não Circulante.
Junto com as contas do Passivo Circulante de toda empresa e do Passivo Não Circulantes, nós poderemos chegar no montante total de Passivos do Balanço Patrimonial.
Mas não confunda!
Apesar das contas do Passivo (Circulante e Não Circulante), estarem do lado direito do Balanço, onde também estão presentes as contas do Patrimônio Líquido, ambos os grupos (Passivo e Patrimônio Líquido) estão separados, mesmo que alguns entendam que o Patrimônio Líquido seja o “passivo” que a empresa possui com os sócios.
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Nosso próximo artigo será dedicado ao grupo ao Patrimônio Líquido, que falamos bem superficialmente por aqui e que também está posicionado no mesmo lado dos Passivos, fazendo parte do Balanço Patrimonial.