O Balanço Patrimonial possui este nome por um motivo e é bem simples de entender: de fato há um equilíbrio neste demonstrativo contábil. O objetivo deste artigo é exatamente te explicar como isto funciona na prática.
Antes de dar início ao fundamento deste conceito importantíssimo é bom reforçar que os valores totais presentes nos Ativos (lado esquerdo de um balanço) por definição estão sempre equilibrados com os valores totais dos Passivos e Patrimônio Líquido (lado direito do balanço) juntos, ou seja, isso significa que o valor total dos Ativos sempre será igual a soma do valor total dos Passivos e Patrimônio Líquido, havendo desta forma um equilíbrio perfeito.
Recomendo que se você ainda não leu os artigos anteriores que dê uma parada aqui para ler as partes 1, 2, 3 , 4 e 5 da série Fundamentos de Contabilidade:
Para garantir que esse equilíbrio de fato aconteça, os contadores e profissionais de finanças desenvolverem um sistema de registro das movimentações onde são utilizados em dois locais diferentes no balanço.
Esse registro é conhecido como método das partidas dobradas. Esse lançamento “dobrado”, assegura que o balanço funcione devidamente “equilibrado” e apresente os resultados de maneira adequada.
Existem duas opções para fazer esse tipo de transação no Balanço Patrimonial.
A primeira opção é registrar qualquer tipo de transação utilizando os dois lados do balanço: um lançamento no Ativo e um outro lançamento no Passivo.
Por exemplo: se uma empresa usar dinheiro em espécie para pagar algum compromisso, o valor na Conta Caixa ou Equivalente de Caixa (onde originalmente está o dinheiro) que essa empresa possui no Ativo irá diminuir, pois o dinheiro está sendo de fato utilizado, enquanto o valor do compromisso que essa mesma empresa possuía no Passivo também irá diminuir, porque a empresa está pagando pelo mesmo valor montante que foi utilizado da conta do Ativo. Ficou complicado? Vamos a um exemplo mais prático:
Neste caso, o Balanço Patrimonial continua com o mesmo valor no Total de Ativos (100) e no Total de Passivos e Patrimônio Líquido (100).
A outra forma de registrar uma transação no Balanço Patrimonial é usar duas contas patrimoniais do mesmo lado de um Balanço Patrimonial.
O que implica dizer que, se uma em algum momento a empresa usar dinheiro para comprar um Ativo (um bem ou direito), nós iremos registrar essa movimentação em duas contas que fazem parte do Ativo.
A conta Caixa irá diminuir no Ativo, já que a empresa está adquirindo um bem, mas o bem ou direito que a empresa adquiriu irá aumentar em outra conta do Ativo.
No exemplo abaixo, a Conta Caixa diminui e a conta máquinas e equipamentos aumenta, permanecendo o equilíbrio no balanço (Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido).
Essas são as duas opções possíveis para registrar transações no balanço e manter o seu equilíbrio.
Se um balanço não apresentar este equilíbrio, alguma transação não foi realizada corretamente e a análise financeira pode ser prejudicada, pois os dados estarão distorcidos.
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