Descontrole financeiro: quando os problemas na pessoa física refletem na pessoa jurídica.

Porque as empresas passam por problemas financeiros? Porque os empresários contraem dívidas que não podem pagar? Porque esse tipo de empresa não cresce nunca? Porque sempre falta dinheiro?

Uma das respostas é: porque os empresários não possuem uma boa educação financeira na pessoa física!

Os problemas financeiros na pessoa física são levados para a pessoa jurídica.

Se na pessoa física há descontrole, falta dinheiro, nunca se sabe onde se gasta ou o que se pode melhorar, esses mesmos problemas são transferidos para a pessoa jurídica sem medo de errar.

Se há excessos na pessoa física, com certeza há excessos na pessoa jurídica.

Pequenas ações equivocadas tendem a gerar grandes problemas, principalmente quando estamos falando de finanças. Sabe aquele dinheiro do caixa da empresa que você pegou para pagar o boleto da escola do seu filho? Ele foi um dos causadores da crise financeira que você esta vivendo dentro da sua empresa nesse momento.

A falta de controle financeiro e da gestão do fluxo de caixa é um problema recorrente e o principal causador das falências nas pequenas e médias empresas.

A partir do momento que você mistura suas contas particulares com as contas da sua empresa, você está perdendo o controle financeiro do seu negócio. Você não sabe mais o lucro real que sua empresa está gerando, não sabe quais foram as suas entradas e as saídas e acaba tomando decisões precipitadas para controlar o desequilíbrio, como cortar gastos essenciais.

Os gastos pessoais pagos pela sua empresa, se não registrados corretamente, podem acarretar uma série de complicações com a Receita Federal, causando transtornos e prejuízos financeiros e legais. Um exemplo claro e muito recorrente deste prejuízo é a autuação da empresa por descaracterização da pessoa jurídica, o que acaba comprometendo os bens pessoais do empresário.

Inúmeros são os problemas causados pela falta de educação do gestor enquanto pessoa física e, consequentemente, pessoa jurídica.

Se você se identifica com todo esse cenário, saiba que você está no caminho certo, pois o primeiro passo para a mudança é reconhecer que você precisa fazer diferente.

As crises podem nos ensinar boas lições e criar grandes oportunidades.

Com toda certeza, o impacto econômico e social que o COVID-19 vem gerando reflete diretamente na rotina da sua empresa. Aproveite esse momento para organizar a gestão do seu fluxo de caixa e se reinventar de forma criativa.  

Se você iniciou o seu empreendimento com sua conta pessoal, esse é o momento de criar uma conta bancária para a sua empresa e separar de vez aquilo que entra e que sai de cada uma.

Tenha um cartão corporativo para as despesas empresariais, como estacionamento, combustíveis e pequenas compras. Da mesma maneira que você não deve pagar as suas contas com o caixa da sua empresa, o contrário também é válido, você não deve pagar as despesas de trabalho com o seu cartão pessoal.

Muito provavelmente você tenha uma sociedade, se for o seu caso, defina imediatamente a retirada dos rendimentos dos sócios. Determine as datas do pró-labore (rendimento sobre o trabalho do sócio) e a periodicidade dos lucros, o ideal é que seja feito de forma anual ou semestral.

O objetivo até aqui é não utilizar o caixa da empresa para pagar suas contas pessoais, mas se mesmo assim for necessário, faça o registro corretamente dessa retirada. Classifique a saída como “retirada dos sócios”, para que você tenha visibilidade daquilo que realmente é lucro e despesa do seu empreendimento.

A falta de educação financeira dos empresários é a principal cegueira do empreendedor. Esse tipo de atitude prejudica os negócios e impede que boas decisões sejam tomadas.

Aproveite esse momento para organizar a sua vida financeira como pessoa física. Essa atitude irá refletir diretamente na vida financeira da sua pessoa jurídica. Tenha dedicação, disciplina e esteja empenhado para elaborar o seu controle de Fluxo de Caixa, através dele você poderá entender melhor os números da sua empresa, terá noção dos seus lucros e de suas perdas e, poderá ajudar a prever e controlar o futuro do seu negócio.